In vielen Computeranlagen werden wichtige und unwiederbringliche Daten gespeichert. Hierbei ist es sehr wichtig, dass diese Datenbestände gegen äußere Einflüsse ausreichend geschützt werden. Im industriellen Bereich müssen regelmäßige Datensicherungen schon aus steuerlichen Gründen erfolgen. Dies betrifft in erster Linie Buchhaltungsdaten, Lohnabrechnungen und wichtige statistische Aufzeichnungen. Eine Datensicherung ist auch immer dann sinnvoll, falls in einem Katastrophenfall wichtige Daten wieder hergestellt werden müssen. Ein Brand in einem Unternehmen stellt beispielsweise eine solche Katastrophe dar. In vielen Fällen ist hier die Existenz des Unternehmens bedroht. Studien in Amerika haben ergeben, dass bei einem Totalausfall der EDV-Anlagen viele Unternehmen ihre Produktion einstellen mussten und schließlich Insolvenz anmelden mussten. Von daher sei noch einmal auf die Wichtigkeit einer Datensicherung hingewiesen. Im Allgemeinen bezeichnet man eine Datensicherung als Kopieren von Daten mit dem Ziel, diese bei Verlust zurückkopieren zu können. Die Sicherungskopie wird als Backup bezeichnet. Die Datenwiederherstellung wird als Restore bezeichnet.

Auf die richtige Sicherungsstrategie kommt es an

Daten haben sowohl im Privatbereich als auch in Unternehmen einen gewissen Wert. Firmen verfolgen generell eine gewisse Datensicherungsstrategie. Sie richtet sich nach folgenden Fragen:

• Wer ist für die Datensicherung verantwortlich?
• Wie hat die Datensicherung zu erfolgen?
• Wann wird eine Datensicherung durchgeführt?
• In welchem Umfang werden die Daten gesichert?
• Welches Speichermedium eignet sich am besten für die Datensicherung?
• Wo können die Daten sicher aufbewahrt werden?
• Wie lange müssen die Daten aufbewahrt werden?
• Wie und wann wird eine Datensicherung auf Vollständigkeit überprüft?
• Müssen die Daten eventuell verschlüsselt werden?

Ein weiteres Kriterium sind auch die verschiedenartigen Daten, die geschützt werden müssen. Man unterscheidet hierbei Anwendungsprogramme und Betriebssysteme. Diese Daten können maschinell wiederhergestellt werden, in dem sie einfach wieder neu installiert werden. Die Anwendungsdaten, also zum Beispiel verfasste Briefe, Tabellen, die von Sachbearbeitern erstellt worden sind, müssen ohne Datensicherung manuell erneut geschrieben werden. Schließlich gibt es noch die unersetzlichen Datenbestände, wie zum Beispiel Videodateien, Digitalfotos, gescannte Unterlagen, soweit die Originale nicht mehr verfügbar sind. Auch bei diesen Daten ist eine Sicherung unbedingt erforderlich.

Bester Schutz einer Festplatte vor einem Brandschaden

Damit Daten im Falle eines Brandes wiederhergestellt werden können, ist es wichtig, dass man mehrere Speichermedien an verschiedenen Orten aufbewahrt. Einige Betriebe lagern ihre Betriebsdaten in einem bestimmten Rhythmus täglich, wöchentlich und monatlich an einem anderen geschützten Raum auf. Diese externen Speicherorte sind oft gegen Feuer und unbefugten Zugang hermetisch abgeschlossen und befinden sich nicht in unmittelbarer Nähe des Betriebes. Bei einem Brandschaden dauerte es natürlich geraume Zeit, bis diese Daten wieder vor Ort eingespielt werden können. Im Falle eines Brandes sind aber immerhin nur diejenigen Daten verloren, die grade während des Feuerausbruchs bearbeitet worden sind. Andere Firmen bringen Ihre Daten direkt am Betriebsort in einen feuerfesten Bunker, der auch einen Großbrand ohne Probleme standhält. Eine sehr interessante Alternative ist das noch ziemlich neue Online-Backup-Verfahren. Hierbei stellen Serverbetreiber den Unternehmen Speicherplatz zur Verfügung, auf denen die wichtigen Daten online übertragen werden können. Einzige Voraussetzung ist natürlich ein gesicherter Zugang.