Datensicherung und Archivierung spielen im Computerbereich eine große Rolle. Nicht jeder sieht hier auf Anhieb einen Nutzen. Erst wenn der erste Datenverlust aufgetreten ist, macht man sich Gedanken über das wichtige Thema. Leider sind dann aber auch meist viele wichtigen Daten und Erinnerungen verloren gegangen. Generell muss man zwischen der Datensicherung und der Archivierung unterscheiden.
Was versteht man unter Datensicherung?
Bei der Datensicherung geht es um das regelmäßige Kopieren von Daten auf einem anderen Datenträger, um einem möglichen Datenverlust des Hauptdatenträgers vorzubeugen. Den Sicherungsprozess nennt man Backup. Viele bekannte Hersteller haben zu diesem Zweck Backup-Programme mit einfacher Bedienung auf den Markt gebracht. Aber auch die ersten DOS-Betriebssysteme besaßen etliche Befehle, die sich zum Sichern von Dateien, Verzeichnissen und ganzen Datenträgern eigneten. Die Sicherungskopie sollte in der Regel an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. Falls eine Datenwiederherstellung nötig ist, können die Daten von der Sicherungskopie ohne Probleme wieder eingespielt werden. Diesen Vorgang nennt man Restore.
Wer sensible Daten verarbeitet, sollte zumindest einmal am Tag eine Sicherung vornehmen, zumindest aber immer dann, wenn größere Datenbestände verändert wurden. Verständlicherweise sind bei einem Systemausfall generell einige Daten verloren gegangen. Mit einer Sicherung lassen sich aber die meisten Dateien wiederherstellen. Die Datensicherung ist damit ein wichtiger Aspekt im regelmäßigen EDV-Betrieb und sollte keinesfalls außer Acht gelassen werden.
Im Privatbereich sieht es meist anders aus. Hier wird entweder gar nicht gesichert oder nur unzureichend. Die wenigsten machen eine Komplettsicherung ihrer gesamten Daten, obwohl dies gar nicht schwierige ist. Im Gegensatz zu den ersten Backup-Medien, die aus Disketten und CD-Stapeln bestanden, kann man heute auf beschreibbare DVDs und günstige Festplatten zurückgreifen. Gerade die Terrabyte-Festplatten sind mittlerweile für weit unter 100 Euro erhältlich, sodass diese sich für eine Datensicherung geradezu prädestinieren. Jeder sollte auch daran denken, welche Schätze an unwiederbringlichen Fotos und Videos er auf seiner Platte liegen hat.
Unterschied von Datensicherung und Archivierung?
Im Computerbereich versteht man unter Archivierung eine langfristige und unveränderbare Aufbewahrung von Daten. Bei der Archivierung werden häufig abgeschlossene Dokumente, Fotos, Videos, Gutachten und wissenschaftliche Ergebnisse auf Dauer auf einem anderen Datenträger abgespeichert. Aus einer Datensicherung kann man zwar auch diese Daten ziehen, jedoch werden Sicherungskopien von Datensicherungen regelmäßig wieder mit neuen Sicherungen überschrieben. Nicht jedoch bei der Archivierung. In der Industrie und im Gewerbe müssen Daten auf elektronische Weise über mehrere Jahre aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen aufbewahrt werden. Von daher sind elektronische Archivierungen gesetzlich vorgesehen.
Das größte Problem einer langjährigen Archivierung sind noch die derzeit verwendeten Datenträger. Viele Speichermedien verlieren aufgrund chemischer Zersetzungsprozesse ihre Informationen. Regelmäßiges Kopieren des Archivmaterials mit anschließender Fehlerüberprüfung stellt damit die Computerindustrie vor neuen Herausforderungen. Bei der Archivierung umfangreicher Datenmengen müssen geeignete Datenbanksysteme sicherstellen, die benötigten Informationen jederzeit schnell wieder aufzufinden.
Indizierte Datenbanksysteme werden meist für die Verwaltung der Datenbestände genutzt. Ebenfalls wichtig für eine langjährige Archivierung ist die Kompatibilität der Daten. Ziel ist es, auch späteren Generationen wichtige Daten zur Verfügung stellen zu können. Von daher müssen die Systeme so arbeiten, dass möglichst wenige Spezialformate verwendet werden. Eine sichere Verwahrung des Archivmaterials ist selbstverständlich.
Häufige Fragen und Antworten
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Wie unterscheiden sich Datensicherung und Archivierung?
Datensicherung bezieht sich auf das regelmäßige Kopieren von Daten auf einem anderen Datenträger, um Datenverlust vorzubeugen, während Archivierung eine langfristige und unveränderbare Aufbewahrung von Daten beinhaltet. Bei der Archivierung werden Daten, wie abgeschlossene Dokumente und Forschungsergebnisse, permanent auf einem anderen Datenträger gespeichert und nicht überschrieben, wie es bei Sicherungskopien der Fall ist.
Wie oft sollte ich eine Datensicherung vornehmen?
Personen oder Organisationen, die sensible Daten verarbeiten, sollten mindestens einmal am Tag eine Sicherung vornehmen oder immer dann, wenn größere Datenbestände verändert wurden. Es kann bei einem Systemausfall vorkommen, dass einige Daten verloren gehen, aber mit einer regelmäßigen Datensicherung lassen sich die meisten Dateien wiederherstellen.
Was sind die Herausforderungen einer langjährigen Datenarchivierung?
Die Hauptprobleme bei der langfristigen Archivierung sind derzeit die verwendeten Datenträger, da viele Speichermedien aufgrund chemischer Zersetzungsprozesse ihre Informationen verlieren. Regelmäßiges Kopieren des Archivmaterials mit Fehlerüberprüfung stellt die Computerindustrie vor neue Herausforderungen. Bei der Archivierung großer Datenmengen müssen geeignete Datenbanksysteme sicherstellen, dass Informationen jederzeit schnell gefunden werden können. Die Kompatibilität der Daten ist ebenfalls wichtig, um auch zukünftigen Generationen wichtige Daten zur Verfügung zu stellen.